歡迎光臨中科人力資源培訓中心!
你好,[登陸    注冊]

管理咨詢

    教你如何在3分鐘內,做好工作匯報?

    時間:2020-03-08
    曾經看過一個調查,在職場中,你最害怕的事情是什么?有64%的人選擇了“跟領導匯報工作”。那么,匯報工作具體要注意什么呢?什么時間匯報,怎樣匯報?下面我們就來詳談匯報技巧。

    相信很多人遇到過這種情況。

    領導交代了你一項工作,第一天你加班到半夜,沒有完成。然后第二天接著做。到晚上終于做完了,但是你沒有主動匯報,等第三天領導找你時,你才匯報工作。

    領導說:“一個簡單的工作怎么搞這么久?”

    大家聽到領導這樣說的時候,肯定會覺得很委屈,因為自己連續加了兩天的班,得來的卻是“一個簡單的工作怎么搞這么久?”。

    但如果第一天晚上需要加班,下班的時候你可以把進展情況匯報一下。第二天繼續這樣匯報,然后你再看看領導還會不會這樣說?

    所以千萬千萬不要等到領導來找你時,才匯報工作。

    要主動的匯報工作,讓領導及時了解你的工作情況,說不定領導還能察覺出你工作中的問題,給予指導和幫助,這樣不但可以避免執行跑偏,還能有效地化解危機。

    那匯報工作要怎么匯報?什么時候匯報呢?接下來我們來詳談一下匯報技巧。



    時間短的工作何時完成,何時匯報



    領導交代的工作,有的只需要幾分鐘就可以完成,有的工作一天之內就能完成。那對于這些工作,該什么時間完成,什么時候匯報呢?

    記得在我剛入職場的時候,有一次領導安排我做一個報表,我加班到晚上11點才完成。

    完成后我把報表發送給了領導郵箱,然后給他發了信息告訴他已經把完成的報表發送到他的郵箱了。領導回復我說:工作到這么晚,辛苦了,快點回去休息吧。

    看到領導關心的話語,覺得加班挺值得的。

    如果不及時匯報,那領導就會認為我很快就做完了,并不知道我這么辛苦。

    當然不是讓你們明明可以很早完成的工作,拖到大半夜才匯報剛完成。

    對于短時間內可以完成的工作,盡量做到什么時候完成,什么時候匯報。如果提前完成,也要提前匯報,絕不空耗時間,假裝工作做了很久。

    當你的領導給你安排一個任務,要求下班前完成,如果你下午3點可以完成,那你最好3點就去匯報。

    因為通過匯報可以讓領導知道你的工作進程和狀態。

    如果做的好,那么領導會予以表揚。

    如果做的不到位,經過領導指點,還有時間去修改完善。

    如果一直拖到下班時再匯報,一旦發現工作執行走樣,那你可能要加班或第二天修改,這樣也耽誤了你的時間和其他工作。



    時間長的工作堅持每天匯報讓領導了解進展



    對于時間跨度較長的工作,比如三四天或者需要一兩個月才能完成的,就不可能等到完成的時候再去匯報了。

    這時候你就需要主動去匯報你的工作情況,讓領導了解你的工作進程,也便于領導幫你把關,適時的給你提供工作指導。



    階段性匯報結果匯報重點,不說廢話



    領導通常很忙,沒有時間也沒有興趣去聽你非常細致的匯報工作的來龍去脈。

    比如說領導安排你打印文件,當你去打印的時候墨盒沒有墨水了,采購部還沒有買新的墨盒回來,這個時候你只需要告訴他結果:打印的文件還需要多久才能送到他的手里。

    當你的工作沒有完成的時候,你應該先說出來,然后在說明沒有完成的原因。

    千萬不要先說一大堆理由,然后說工作沒完成,這樣領導會認為你在為自己辯護、推卸責任。

    同樣是工作沒完成,先說結果與后說結果,給領導的印象會截然不同。

    說完結果后,領導可能想聽你說說工作過程,這時一定要挑重點,千萬不能不分主次,一股腦倒出來。這樣不僅吸引不了領導,還會適得其反。

    所以在你匯報之前,最好先列個大綱,在心里明確要講的幾點,這樣匯報時你才能做到重點明確、繁簡適度。



    關于工作困境匯報時提出建議,供領導參考

    如果工作中遇到問題不向領導匯報?

    那就是你的失職。

    但該如何去匯報呢?

    在匯報問題時,永遠帶著建議去。千萬不要直接把問題和解決方案都拋給領導。

    有理有據地找出事實背后的本質問題,得出結論,形成決策意見,給領導選擇,這才是優質的匯報。



    成功的匯報千篇一律,糟糕的匯報卻千奇百怪。

    咨詢很多的500強企業高管:“你最討厭下屬做怎樣的匯報工作?”

    總結他們的答案,再加上自己的經驗,小編總結了以下3種常見的錯誤匯報方式,趕緊看看自己躺槍?


    第一:講不到重點型

    這種情況最常見,剛畢業那會小編就吃過類似的虧。工作匯報前做好了很充分的準備,把筆記本寫的整整齊齊,自信滿滿的做了匯報。

    最后領導問:“where are your key point?”不是”what”。

    這個詞充分的顯示領導對于匯報內容一頭霧水的狀態。從那以后自己每次匯報都會提出重點再匯報。


    第二:邏輯不能打亂型

    通常做工作匯報時,我們都會有自己的內在邏輯。

    然而向領導匯報時,他的思維是跳躍的,而且他們只聽自己感興趣的部分,經常會打斷你的匯報,直接讓你進入其他的內容。

    然而有些匯報者卻很執著,缺少靈動性,非得按自己的邏輯來,完全不按領導的邏輯走,這種匯報者常常忽略了匯報本身就是要尊重領導的意愿來匯報。


    第三:只有問題沒有解決方案型

    提出問題是最容易的,而有解決的方案才是最難的。

    可怕的是匯報中很多人都只會提出問題,如果只是把問題扔出來,你是指望領導來替你解決嗎?

    所以要學會避免錯誤的匯報方式。



    老板也好,領導也罷,管理層沒有多余的時間,從你大堆信息中提煉重點,所以我們要杜絕廢話,扔掉那些又臭又長的匯報報告。

    有時候領導可能只想知道:事情什么時候完成?是否需要對方做決策?

    唯有了解到問題的核心,對于什么需要重點講,什么需要省略講,心中自然就會有一個判斷,準備匯報工作時,就能做到心中有數。


    電話:029-82160994、82160995、82160990
    QQ: 100980995、1151228021、121090055
    Email:[email protected]
    地址:陜西省西安市咸寧中路125號中國科學院西安分院行政樓
    陜ICP備16009099號 最佳分辨率: 1024*768 75HZ 技術支持:兄弟建站
    中科人力資源微信二維碼微信公眾平臺

    陜公網安備 61010202000123號

    全民麻将作弊辅助下载 广东十一选五预测推算 龙江风采22选5开将结果5 外汇正规交易平台排名 体彩大乐透开奖时间 河南快赢481软件 体彩河南11选五走势图 099期排列3推荐 群英会任四技巧 湖北官方网站30选5 重庆幸运农场快乐十分